Ghidul complet pentru crearea de evenimente online captivante

Melek Ozcelik
Ghidul complet pentru crearea de evenimente online captivante Afaceri

Cuprins



Rolul evenimentelor virtuale în lumea modernă

Conferințele, seminariile web și întâlnirile sunt transferate într-un holding online. Acum, ele se numesc evenimente virtuale. Și în zilele noastre au devenit extrem de populare din cauza situației în care oamenii ar trebui să stea acasă. Este posibil să desfășurați evenimente online cu ajutorul unor aplicații precum Zoom și Skype.



Au fost efectuate cercetări care au arătat că aproximativ 80% dintre utilizatori se alătură evenimentelor online pentru scopuri educaționale. Aceasta înseamnă că oamenii nu doresc să rămână pur și simplu acasă din cauza pandemiei; ei intenționează să continue să obțină cunoștințe.

Dacă intenționați să creați un eveniment virtual, ar trebui să vă amintiți să respectați eticheta corespunzătoare. Cel mai important lucru este că participanții la evenimentul dvs. virtual au aceeași experiență pe care ar avea-o dacă ați organiza un eveniment local.

Dacă doriți să ieșiți în evidență față de alți creatori de evenimente, ar trebui să creați evenimente virtuale captivante. Pentru a vă ajuta, am pregătit sfaturi utile care îi vor face pe participanții să rămână în jurul evenimentului dvs. online până la sfârșit.



Acordați înregistrări disponibile

Este o practică larg răspândită de a partaja înregistrările evenimentului după evenimentul în sine. Puteți aloca o pagină pe site-ul dvs. cu toate reluările evenimentului. Acei participanți care nu au putut participa la evenimentul dvs. sau au ratat unele dintre părțile acestuia pot pur și simplu să facă înregistrări oricând doresc.

Puteți partaja nu numai videoclipuri înregistrate ale evenimentelor dvs. online. De exemplu, dacă decideți să vă organizați evenimentul virtual prin Zoom, cel mai bun serviciu de transcriere Zoom iti va fi la indemana. Puteți converti videoclipul în text și puteți ajuta participanții să folosească acest text pentru notele lor.

Includeți subtitrări

Nu știi niciodată ce participanți se vor alătura evenimentului tău virtual. Poate că există oameni cu probleme de auz sau poate că oamenii se alătură evenimentului tău fiind într-un loc zgomotos. Poate exista chiar și o situație în care străinii doresc să participe la evenimentul tău. Pentru astfel de persoane, puteți crea subtitrări pentru evenimentele dvs. online.



Multe aplicații, cum ar fi Skype și Zoom, oferă o funcție de transmitere a vorbirii în text. Astfel, subtitrarile vor apărea în timpul evenimentelor dvs. virtuale. În timp ce transcrierii umani profesioniști pot converti evenimentele înregistrate în text, o funcție de conversie a vorbirii în text a Zoom și Skype oferă o transcriere automată. Aceasta înseamnă că rata de precizie nu va fi la fel de mare ca cea a experților în transcriere. Cu toate acestea, crearea de subtitrări vă va prezenta ca un bun creator de evenimente, arătând că țineți cont de nevoile fiecărui participant.

Durata evenimentului virtual ar trebui să fie mai scurtă

Este mai complicat să captezi atenția participanților atunci când se alătură evenimentelor virtuale. Ei pot fi ușor distrași de diverși factori. De aceea, în comparație cu evenimentele în persoană, evenimentele online ar trebui să fie mai scurte.

Pentru a-ți menține publicul implicat în evenimentul tău, se recomandă ca evenimentul tău să aibă o durată de maximum 4 ore. Acest lucru vă va ajuta să vă concentrați participanții asupra conținutului dvs.



Oferă Oferte de bilete reduse

Evenimentele virtuale sunt mai benefice pentru tine ca creator de evenimente, deoarece nu este nevoie să ai cheltuieli precise. De exemplu, dacă organizați evenimente în persoană, ar trebui să plătiți pentru închirierea unui loc pentru aceste evenimente cel puțin. Dar vorbind despre evenimente online, le poți desfășura în timp ce stai acasă.

Astfel, puteți oferi chiar și evenimente virtuale gratuite pentru participanții dvs. Dacă doriți să arătați valoarea evenimentului dvs. online, puteți stabili un preț mai mic decât dacă ați organiza un eveniment în persoană.

Uniți participanții dvs

Crearea unei comunități de participanți este o parte integrantă a oricărui eveniment online. Făcând acest lucru, veți oferi participanților posibilitatea de a se cunoaște. Ei pot comunica între ei înainte și după evenimentele dvs. virtuale. Pur și simplu, oferiți comunității dvs. un spațiu online comun. Acest lucru poate duce la atragerea de participanți loiali.

De asemenea, puteți crea sondaje în această comunitate înainte de a desfășura evenimente virtuale. Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți ce se așteaptă să câștige participanții dvs. din evenimentul dvs. online planificat. Astfel, puteți veni cu conținut mai interesant în prealabil.

Furnizați pachete fizice

Este mai dificil să-ți faci participanții să apară la evenimentele tale virtuale. Dacă creați evenimente în persoană, participanții dvs. ar rezerva probabil bilete de avion, cazare, transport etc. Dar se pot alătura evenimentelor online stând acasă și fără nicio cheltuială. Motivația de a participa la evenimentul tău virtual poate fi găsită aici.

Se pare doar că este mai ușor să atragi participanți la evenimente online. Dar, în realitate, astfel de participanți se pot confrunta cu diverse distrageri. Puteți trimite mementouri prin e-mail sau telefon. De asemenea, le puteți reaminti despre viitorul dvs. eveniment virtual pe rețelele sociale. Dar uneori, încă nu este suficient.

Aici vă poate ajuta trimiterea de cadouri fizice. Acest lucru îi va entuziasma pe participanți. Practica arată că funcționează mai eficient decât orice mesaj de e-mail sau memento. Când participanții văd cutia dvs. cadou, dorința de a participa la evenimentul dvs. virtual va crește de două ori.

Conectați-vă cu participanții dvs

Ar trebui să țineți cont de experiența participanților dvs. Cu excepția conținutului interesant, poți angaja cea mai potrivită gazdă pentru evenimentul tău virtual. Dacă doriți să vă organizați singur evenimentele, puteți adăuga câteva activități pentru a face aceste evenimente plăcute. Un simplu test vă poate ajuta să faceți evenimentul dvs. online mai captivant pentru participanții dvs.

E timpul pentru o concluzie

Nimeni nu spune că organizarea de evenimente virtuale este mai ușoară decât evenimentele în persoană. De asemenea, ar trebui să vă gândiți la tactici eficiente pentru a reține atenția participanților și pentru a atrage mai mulți participanți potențiali.

Folosiți doar sfaturile noastre pentru a crea evenimente virtuale captivante. Participanții tăi vor rămâne cu siguranță mulțumiți de prezentarea ta interesantă și strategică a conținutului.

Acțiune: